| أهداف مركز المعلومات والتوثيق ودعم إتخاذ القرار |
| يهدف المركز إلى ما يلى : |
| - تجميع البيانات أو المعلومات التي تخدم أهداف الأكاديمية |
| - تسجيل وتحليل وتنظيم وفهرسة هذه المعلومات والبيانات |
| - تحديث وتعديل البيانات والمعلومات اولاً باول |
|
| وذلك للمعاونه في اتخاذ القرارات الرشيدة في الوقت |
| |
| الإختصاصات |
| وقد حدد إختصاصات المركز فيما يلى : |
| • التوثيق والمكتبات : |
| - تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح و المتطلبات المتعلقة بالوحدة |
| - ممارسه أنشطه التوثيق بكافه الوسائل التكنولوجية الحديثة ( كالميكروفيلم ) |
| - البث العلمي الانتقائي للمعلومات والموضوعات التي تهم متخذي القرار |
|
| • المعلومات والإحصاء : |
| - التعرف مقدما على احتياجات الأكاديمية من البيانات والمعلومات المطلوبة لها وبما يحقق أغراضها |
| - جمع البيانات المطلوبة للأكاديمية فى ضوء نماذج احصائيه |
| - مراجعه البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها |
| - تصميم السجلات والبطاقات الاحصائيه التي يتم فيها تخزين البيانات و المعلومات |
| - تحليل البيانات التي يتم الحصول عليها بهدف التوصل إلى موشرات احصائيه . يتم الاعتماد عليها |
| - إعداد الدراسات والبحوث الاحصائيه المتعلقة بنشاط الوحدة وعلى الأخص المتعلقة منها بالعمالة |
| - إعداد تقارير ومعلومات دوريه عن نشاط الوحده طبقا لاحدث البيانات المتوافرة |
| - موافاة الجهات الخارجية بالبيانات والمعلومات التي تطلبها |
| - الاستعداد المستمر لتلقى البيانات |
| - المشاركة مع الحاسب فى تدقيق البيانات بعد الإدخال للتأكد من صحة البيانات المدخلة |
|
| • الحاسبات الآلية : |
| - تصميم وتنظيم ووضع خرائط تدفق البيانات |
| - تصميم البرامج وتنفيذها واختبار المخرجات المطلوبة |
| - إدخال البيانات ومراجعتها واداره قواعد البيانات |
| - تشغيل قاعدة البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة |
| - تامين المعلومات المخزنة على الحواسب |
| - تطوير النظم والبرامج المستخدمة فى قاعدة البيانات |
| - وضع وتنفيذ برنامج صيانة الاجهزه |
|
| • النشر : |
| - إصدار نشره شهريه بكل ما يحتويه المركز |
| - نشر ما يتعلق بنشاط الوحدات الرئيسية التابعة للوحده فى صوره كتيبات آو تقارير |
| - إصدار النشرات والتقارير المخطط إصدارها |
| - تحديد محتويات نشره المعلومات بالاتفاق مع الوحدات الأخرى فى المركز |
|
| • دعم اتخاذ القرار : |
| - تلقى الموضوعات الرئيسية التي يحيلها ( رئيس الاكاديميه ) لدراستها وعرض النتائج والبدائل المختلفة للاستفادة منها عند اتخاذ القرار |
| - التعرف على المشاكل والقضايا العامة والعمل على دراستها وجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بها |
| - التحليل ويشمل تحديد البدائل المختلفة واستخدام الأساليب والنماذج التي تساعد في صياغة وتحديد بدائل القرار والافتراضات المرتبطة بها مع تحديد الأولويات وافضل البدائل |
| - صياغة خطه تنفيذ القرار ومتابعة والتأكد من عائده |
| - العمل على التنسيق مع الأطراف المرتبطة بتنفيذ القرار ومتابعة نتائجه والتغيرات التي تطرا عليه |
|
